კონფერენციაში მონაწილეობისათვის:
- პირველ ეტაპზე ხდება ელექტრონული ფორმით მონაწილეთა რეგისტრაცია და იგზავნება მოკლე ანოტაცია;
- რეგისტრაციის სრულყოფილად გავლის შემდეგ, ავტორს ან ავტორთა ჯგუფს ეცნობება სტატიის მიღების შესახებ;
- აღნიშნული პროცედურის შემდეგ ავტორი/ავტორთა ჯგუფი აგზავნის სტატიას (სრულ ტექსტს) და ქვითარს (pdf ფორმატში) საორგანიზაციო ხარჯების დაფარვის დასადასტურებლად. ორივე ფაილის დასახელება (სტატია და ქვითრის ასლი) უნდა იყოს შემდეგი სახით: სტატია: ავტორის/ავტორების სახელი/გვარი და სამუშაო თემის დასახელება (მაგ. თ. გიორგაძე – სატრანსპორტო გადაზიდვები) და საფასურის გადახდის ქვითარი (მაგ. TBEA24; თ. გიორგაძე);
სტატიები, რომლებიც ვერ დააკმაყოფილებენ ზემოთ მითითებულ მოთხოვნებს არ იქნება განხილული კონფერენციის საორგანიზაციო კომიტეტის მიერ.