კონფერენციაში მონაწილეობისთვის:
1.მონაწილე რეგისრტირდება ელექტრონულად და აგზავნის მოკლე ანოტაციას.
2.ავტორს/ავტორთა ჯგუფს ეცნობება ანოტაციის მიღების შესახებ.
3.ავტორი/ავტორთა ჯგუფი აგზავნის სრულ სტატიას.
- სტატიები გადაიხედება და ეცნობება სტატიის მიღების შესახებ.
5.ავტორები იხდიან კონფერენციის საფასურს და ქვითარს აგზავნიან (PDF ფორმატით). ორივე ფაილს უნდა მიეთითოს:
- სტატია: ავტორის/ავტორთა ჯგუფის სახელი(ები) და სტატიის სათაური (მაგ. თ.გიორგაძე – ტრანსპორტის ოპერირება)
- გადახდის ქვითარი: კონფერენციის კოდი და ავტორის/ავტორთა ჯგუფის სახელი(ები) და გვარი(ები) (მაგ. TBEA26; თ. გიორგაძე)